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20万元 第十八届世界中学生运动会征集吉祥物设计(2018-08-15)

更新时间:2018-06-11 信息来源:永州岛


一、组织机构

主办方:第十八届世界中学生运动会组委会执委会

二、应征人员资格

2.1 本次第十八届世界中学生运动会(以下简称“世中运”)吉祥物征集活动(以下简称“征集活动”)面向全世界的机构和个人。

2.2 所有根据本规则的要求提交了应征作品的机构和个人。

2.3所有应征人可通过活动官方网站晋江新闻网(www.ijjnews.com)自行下载《第十八届世界中学生运动会吉祥物征集活动报名表》(以下简称《报名表》)与《第十八届世界中学生运动会吉祥物征集活动应征作品知识产权承诺函》(以下简称《知识产权承诺函》),按要求填写,并签字或盖章。 

2.4 任何参与本征集活动组织和评选工作的个人和机构,均不具有应征资格。

2.5 第十八届世界中学生运动会组委会执委会(以下简称“主办方”)有权审核应征人的应征资格。如发现应征人不具备本规则规定的资质,或在应征资格方面做出任何虚假陈述,主办方有权在本次活动的任何阶段单方面取消该等应征人的应征资格。

三、应征作品的要求 

3.1 每个应征人应征作品数量不限。应征作品的全部及部分均未以任何方式公开或发表过。主办方将根据评委会的评判初步确定候选作品,并最终确定世中运吉祥物的设计方案。

3.2 应征作品由以下几部分组成:

(1)一份应征吉祥物的核心设计方案:由一个或一组(两个或两个以上)吉祥物形象组成,吉祥物形象可以是立体设计也可以是平面设计,若为平面设计,以该平面设计未来便于延展为三维立体设计为佳。

(2)在核心设计方案的基础上,提交应征吉祥物从事“田径”“游泳”“体操”和“足球”四个运动项目的扩展设计(以下简称“扩展设计”)。如应征人愿意,还可以提交除上述四个世中运运动项目外,应征吉祥物从事其他运动项目的扩展设计。第十八届世界中学生运动会拟设田径、游泳、艺术体操、健美操、韵律操、篮球、足球、网球、乒乓球、国际象棋等比赛项目。

(3)应征吉祥物卡通形象的名字。名字应包括中文名和英文名,应便于发音,便于记忆,没有歧义。

(4)应征吉祥物设计的创意基础和理念说明。

(5)应征吉祥物的性格特点等的说明和介绍。

3.3 应征作品规格:

(1)纸质文件:①一套完整的应征吉祥物设计方案,包括全彩色版和黑白版设计图稿。

②核心设计方案的图稿应打印或绘制在A4规格的纸上,并固定在一个黑色硬纸板上,同时图稿四周各保留一道宽为1厘米的黑边。应征吉祥物设计方案可以是横向也可以是竖向。

     ③如果应征吉祥物设计方案是由两个或两个以上形象组成,则该吉祥物设计方案的图稿仍应集中打印或绘制在一页A4规格的纸上。

以上纸质文件,一式三份。

(2)电子文档:①电子稿提交格式为jpg文件,300dpi,RGB模式(为保证评审保密性、公正性,作品方案上请勿出现作者的任何信息),作品大小不超过2M。每份作品请附200字以内的设计说明,详述构思,同时需有标准色说明。

②应征人通过单一压缩包上传至活动官方网站晋江新闻网(www.ijjnews.com)的形式提交作品,作品设计费由应征人自行承担。

3.4 获奖后应提交的作品规格:

应征人自行保留作品矢量文件(AI、CDR格式文件),以便获奖后提交给组委会保存;如无法提供,将被取消获奖资格。

四、参加本次活动的必备文件

4.1 应征人提交应征作品时必须同时提交一份填写完整的《报名表》。

4.2 应征人提交应征作品时必须同时提交一份《知识产权承诺函》。《知识产权承诺函》应附加在应征作品后,并必须由应征人签字或盖章,视为应征人承诺其提交的作品(包括但不限于吉祥物肖像、平面或立体表现物、图片、图案、动画、影视、文字、音频、视频等的全部或部分)不侵犯任何第三人的合法权利(包括但不限于著作权、商标权等知识产权,以及名誉权、肖像权等人身权利)。否则,应征人独立承担由此导致的全部的法律责任。

4.3 应征人提交应征作品时应同时提交4.1、4.2条规定的各项必备文件。缺少任何一项或若干项必备文件的应征作品均将被视为一份不合格应征作品,不予评审。

4.4 本次活动的语言:参加本次征集活动的应征作品,以及任何发送至征集活动办公室或由征集活动办公室发送的信息、信函、通知、申诉、申请等,都必须使用中文或英语。如同时使用两种语言,则以中文为准。

4.5 应征人提交的应征作品和必备文件必须统一编制成制作完整、设计一致的整体文件(若为纸质版本可编成开页小册或折叠手册,若为电子文档应以单一压缩文件形式上传)。该整体文件应有一个完整的文件索引,标明前述所有文件的先后顺序(以下简称为“应征文件”)。

五、提交应征文件的程序

5.1 应征人提交的应征文件应包括符合本规则第二条规定的应征作品和第三条规定的必备文件的全部内容。主办方将对应征文件进行形式审查。主办方有权取消任何未能提交完整应征文件或者提交的应征文件不符合本规则要求的应征人的应征资格。

5.2 本次活动作品提交可选择纸质文件或电子文档两种方式,纸件文件与电子文档的具体要求详见第二部分“应征作品的要求”与第三部分“参加本次活动的必备文件”。

(1)纸质文件:应征者将填好的《报名表》、签字或盖章的《知识产权承诺函》等各项表格材料及设计稿寄送福建省晋江市长兴路报业大厦17楼 晋江新闻网(注明2020年晋江第十八届世界中学生运动会吉祥物征集活动办公室(收)),邮编:362200,办公室电话:0595-85088286。

①如果应征人是一个群体,则在《报名表》中“创作者”一栏必须填写该群体中每个成员的姓名、地址、电话号码、传真号码以及电子邮件地址,并注明该群体的授权代表。

     ②征集活动办公室对应征文件能否及时送达,及其在提交途中所发生的任何损毁、丢失不承担任何责任。

(3)电子文档:应征者将填好的《报名表》、签字或盖章的《知识产权承诺函》等各项表格材料及设计稿等文件材料以以单一压缩包形式上传至活动官方网站晋江新闻网(www.ijjnews.com),其中《知识产权承诺函》应签字或盖章后扫描成电子件提交。

5.3 提交应征文件的最后期限为2018年8月15日(本规则及其附录简称为“征集截止日期”,应征文件的提交时间以主办单位收到邮寄或快递的应征文件的日期和时间,或主办单位收到以电子邮件发的应征文件的日期和时间为准)。

5.4 活动办公室将不接受任何在交稿截止期限过后提交的应征文件。但是,活动办公室有权在交稿截止期限以后、其认为适当的时候要求应征人对提交的应征作品予以非实质性的补充和(或)澄清。

     5.5 所有提交至活动办公室的应征文件一概不予退还。

     5.6 活动办公室将以电话方式通知入围的应征人,并在第一时间以电话方式通知最终获选的应征人。

5.7 入围后,入围作品的应征人应提交签字或盖章的《知识产权承诺函》原件,提交方式将在入围通知中告知。

六、征集活动评委会

     6.1 主办方将在本次征集活动中组织成立评委会对应征人提交的应征作品进行评审。主办方对评委会成员的构成、数量或人员调整等拥有最终决定权。

     6.2 评委会将评选出入围本次征集活动范围的应征作品。主办方拥有在上述入围的应征作品中选出世中运吉祥物最终获选方案的最终决定权。

     6.3 主办方将就最终获选的世中运吉祥物设计方案举行相关的发布活动,最终获选的应征人将被邀请参加。其它所有应征人将通过新闻媒体了解本次征集活动的最终结果。

七、吉祥物评选标准

     评委会将从以下几个方面对应征作品进行评审,并确定入围作品:

     7.1 反映晋江世中运的理念,体现国际中体联的宗旨;

7.2 体现晋江“敢拼会赢”的人文特质和开放、包容、自信、活力的城市特征;

7.3 必须是原创;

     7.4 有别于以前各届世中运、大运会、奥运会以及其他国内外大型体育赛事和活动的吉祥物设计;

     7.5 同时得到不同文化背景、不同性别和年龄段人群的普遍认同;

     7.6 必须是可爱、令人耳目一新的形象,容易给人留下深刻的印象;

     7.7创意原理连贯且令人信服,能够使其具有故事性和人格化;

7.8 具备灵活性和适合进一步的商业开发。

八、保密性

8.1为确保主办方在全球范围内保护世中运吉祥物,本次征集活动的所有应征人都必须严格遵守以下保密规定,任何违反下述8.3条保密义务的行为将可能削弱应征吉祥物设计方案本身的价值。

    8.2 应征人在创作应征作品的过程中以及向征集活动办公室提交上述应征作品时,均应对该应征作品本身(及其创意)严格履行下述8.3条保密义务。履行下述8.3条保密义务的期限应自开始创作应征吉祥物设计方案之日起至主办方公布最终确定的吉祥物之日止。

如果应征人为单个法律实体(或者应征人为包含一个或一个以上法律实体的群体),则应征人应要求该法律实体中每一位参与应征作品创作、修改工作的人员均遵守下述8.3条保密义务。

8.3 应征人对保密义务的履行,即要求应征人及创作参与人员在上述保密义务期限内不得以任何形式向任何第三方(主办方所指定的特定人和评委会除外)披露应征作品的任何内容,包括但不限于吉祥物设计方案及其创意。

     8.4 在本次活动举办期间,主办方保留取消违反上述8.3条保密义务的应征人其应征作品的应征资格的权利。

     8.5 如应征人对上述8.3条保密义务的违反致使主办方遭受任何损害,主办方有权要求该应征人对主办方所造成的损害进行赔偿。

九、应征吉祥物设计方案的知识产权及使用

     9.1 应征人在参与本征集活动之前应认真阅读本文以及《知识产权承诺函》,在同意本文以及《知识产权承诺函》的条款之后,应征人应对《知识产权承诺函》签字或盖章。

同时应征人应征本活动并向主办方提交应征作品,即视为应征人完全同意《知识产权承诺函》的条款以及如下条款:

(1)对于参评的作品及其衍生作品(包括但不限于吉祥物肖像、平面或立体表现物、图片、图案、动画、影视、文字、音频、视频等等),在评选期间,授权征集活动主办方于全世界范围内享有以本次评选活动为目的的、非商业性的、独占的、不可撤销的、可分许可的且涵盖《中华人民共和国著作权法》第十条除署名权外的全部权利;

(2)参评的作品一旦入围,将一次性、不可撤销地、在全球范围内将其对入围的应征作品及其衍生作品(包括但不限于吉祥物肖像、平面或立体表现物、图片、图案、动画、影视、文字、音频、视频等)所拥有的知识产权,全部的、完整的让予主办方,除本活动规则第九条约定的奖金外,主办方不再支付其他转让费用。主办方有权决定或许可他方在下述范围内使用,包括但不限于:

①在世中运筹办、举办过程中,在世中运执委会组织的宣传活动、制作的宣传品、有关的宣传场地、世中运城市景观设计中使用,以及在与世中运有关的所有文化和教育活动、志愿者活动等活动中使用;

②国际中学生体育联合会、中国中学生体育协会、各国世中运主办方在其出版材料中的使用,以及通过制作、印刷或电视、网络传播等方式在全球媒体中展示;

③在世中运赞助商的市场开发活动中使用;

④在世中运举办期间通过电视、网络转播或用于电视、网络转播权所有人所进行的推广活动,用于相关的市场推广活动,以及世中运执委会推行的商业性活动和许可活动等。

9.2 对于未入围的作品,在评选结束之后,其著作权属于应征人所有,应征人可以使用该作品参加其他比赛或征集活动。

     十、奖金

     10.1 在确定的10件入围作品中,最终获选的世中运吉祥物应征作品的应征人将从主办方一次性获得奖金人民币20万元(税前),其余9件应征作品的应征人将各从主办方一次性获得奖金人民币2万元(税前)。

10.2 主办方还将另设一个最高人气奖,用于奖励公众投票票数最多的应征作品,奖金人民币1万元(税前)。该项奖金与上述10.1条奖金可以兼得。

     10.3 应征人应自行按照相关国家(包括但不限于中国)、地区的法律规定承担并缴纳前述奖金的税金。 

     十一、参加本次征集活动的一般性条款

     11.1 应征人应独立承担其参加本次征集活动的全部责任,无权就其参加本次征集活动的行动从主办方或征集活动办公室获得任何补偿。应征人参加本次征集活动以及本次征集活动的每一阶段均需要完全接受包括本规则及其附录在内的各项条款。

     11.2 主办方保留不从提交给本次征集活动的应征作品中确定世中运吉祥物的权利,并有权选择或不选择吉祥物,取消、推迟或重复有关程序,而不承担任何因上述原因而须支付给应征人酬劳或补偿的义务。

    11.3 本应征规则的所有条款都是实质性条款,不遵守这些条款中的任何一条的应征人都可能被取消资格。

     11.4 如果应征作品是由群体提交,则该群体的所有成员应对应征作品承担连带法律责任。

     11.5 所有未能依法获得独立法人资格的专业设计机构,均应以自然人的身份参加本次征集活动并对相应的文件签字或盖章。

     11.6 所有应征作品一经投递,即视为应征人认可和接受本规则及其附件所规定的所有条款。

     11.7 如果应征人不具有完全民事行为能力,则应征人参加本次活动所有需要签字或盖章的文件应由其监护人在应征人签名栏附签,并注明是监护人。

十二、 法律

     本次征集活动规则适用中华人民共和国法律进行解释。 

     十三、其他

     13.1 本规则及其附件以中、英文文本的形式同时发布,如两种文本之间存在任何歧义,应以中文文本为准。

     13.2 对本规则及其附件产生的任何疑义,主办方保留最终解释权。任何与本次大赛有关的未尽事宜,均由主办方进一步制定相应规定并进行解释。

     13.3 因本规则及其附件所产生的任何争议,应征人同意提请中国国际经济贸易仲裁委员会华南分会按照提交仲裁请求时该会有效的规则进行仲裁。

 

附件:1.《第十八届世界中学生运动会吉祥物征集活动报名表》

      2.《第十八届世界中学生运动会吉祥物征集活动应征作品知识产权承诺函》


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